導入しやすい塾入退出メールシステム

導入しやすい塾入退出メールシステム

毎日のように子供に関する事件や事故が報道されています。

塾運営をされている方にとっても、生徒に何かあったら大変です。

そんな時にサービスの一環として導入をおすすめしたいのが、株式会社エムプランニング情報システムのEシステムというサービスです。

このEシステムは塾入退出メールシステムとなっていて、生徒が塾に入室及び退出時に、バーコード付きの生徒証をバーコードリーダーにかざすと保護者宛てにメールが届く仕組みとなっています。

保護者が受け取るメールは、スマートフォンやパソコンなどメールが閲覧できる環境であれば特に制限はありません。

また、急なお休みの連絡などを一斉メール配信する機能もあります。

塾の行事や講習会の申込方法などのお知らせを掲示できる掲示板機能、塾と生徒や保護者と連絡が取りあえるコミュニケーション機能など多機能なシステムとなっています。

気になる導入費用ですが、クラウドサービスを利用するかたちとなるため、サーバーなどを用意する必要はありません。

初期費用は無料で、1教室につき月額5000円という利用しやすい料金体系です。

初期データ入力などの準備も手厚くサポートしてもらえるので安心です。

必要なデータを揃えれば、短期間で運用が開始できるところも良い点です。

個人情報を取り扱うシステムなのでセキュリティ対策も気になりますが、サーバーは大規模で安全なデータセンターで管理され、データの送受信も暗号化されているので安心です。